Politica de Confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care GBDistribution, operată de [FARA INFORMATII] („GBDistribution”, „noi”, „nouă” sau „al nostru”), colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când accesați website-ul nostru, ne contactați prin formularul de contact sau interacționați cu noi în legătură cu activitățile noastre de business.

Această Politică de Confidențialitate este destinată vizitatorilor de business, potențialilor parteneri, furnizorilor, reprezentanților de brand, partenerilor de retail și altor contacte B2B. Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), legislația română aplicabilă privind protecția datelor și orice alte cerințe legale aplicabile.

1. Cine Suntem

GBDistribution este o companie cu sediul în România, axată pe distribuție premium, reprezentare de brand, activare retail, merchandising, business development, mystery shopping, etichetare și suport pentru conformitate pentru branduri și parteneri de business selectați.

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul acestui website este:

  • Denumire legală: [FARA INFORMATII]
  • Denumire comercială: GBDistribution
  • Formă juridică: [FARA INFORMATII]
  • Sediu social: [FARA INFORMATII]
  • Țara de înregistrare: Romania
  • Număr Registrul Comerțului: [FARA INFORMATII]
  • Cod de identificare fiscală / Cod TVA: [FARA INFORMATII]
  • Email: [FARA INFORMATII]
  • Telefon: [FARA INFORMATII]
  • Website: [FARA INFORMATII]

2. Domeniul de Aplicare al Acestei Politici de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului GBDistribution și prin comunicările directe inițiate prin formularul de contact de pe website.

Website-ul este destinat în principal companiilor, partenerilor profesioniști, proprietarilor de branduri, furnizorilor, distribuitorilor, retailerilor și altor utilizatori de business. Acesta nu este destinat copiilor și nici furnizării directe de servicii către minori.

3. Ce Date cu Caracter Personal Colectăm

Atunci când utilizați formularul de contact disponibil pe website-ul nostru, putem colecta și prelucra următoarele date cu caracter personal:

  • nume;
  • email;
  • subiectul mesajului;
  • conținutul mesajului transmis de dumneavoastră.

În funcție de conținutul mesajului dumneavoastră, puteți furniza voluntar informații suplimentare, precum denumirea companiei, funcția, numărul de telefon, țara, interesele de business, detalii despre produse sau branduri, propuneri de parteneriat sau alte informații relevante pentru solicitarea dumneavoastră.

Vă rugăm să nu includeți date cu caracter personal sensibile în formularul de contact, precum date privind sănătatea, opinii politice, convingeri religioase, date biometrice sau orice alte categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția cazului în care acest lucru este strict necesar și solicitat în mod expres de noi.

4. Cum Colectăm Datele cu Caracter Personal

Colectăm date cu caracter personal direct de la dumneavoastră atunci când:

  • completați și trimiteți formularul de contact de pe website-ul nostru;
  • ne transmiteți o solicitare de business sau o cerere de parteneriat;
  • comunicați cu noi prin email, telefon sau alte canale profesionale;
  • furnizați informații în contextul unei cooperări de business potențiale sau existente.

De asemenea, putem prelucra informații de contact de business primite în contextul interacțiunilor B2B, cu condiția ca aceste informații să fi fost puse la dispoziție sau furnizate în mod legal pentru scopuri de comunicare profesională.

5. Scopurile Prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • pentru a primi, analiza și răspunde mesajelor transmise prin formularul de contact;
  • pentru a comunica cu potențiali clienți, parteneri, furnizori, retaileri sau reprezentanți de brand;
  • pentru a evalua oportunități de business, cereri de parteneriat sau solicitări de servicii;
  • pentru a furniza informații despre serviciile noastre de distribuție, activare retail, merchandising, business development, mystery shopping, etichetare și suport pentru conformitate;
  • pentru a organiza comunicări ulterioare după ce ne contactați;
  • pentru a menține evidențe interne privind comunicările de business;
  • pentru a proteja drepturile, interesele legitime și operațiunile noastre de business;
  • pentru a respecta obligațiile legale aplicabile, acolo unde este necesar.

Nu utilizăm datele cu caracter personal transmise prin formularul de contact pentru distribuirea de newslettere sau campanii automate de marketing. Dacă ne contactați prin intermediul website-ului, putem răspunde solicitării dumneavoastră și putem continua comunicarea în legătură cu subiectul cererii dumneavoastră.

6. Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm date cu caracter personal numai atunci când avem un temei legal valid conform GDPR. În funcție de contextul specific, temeiul legal poate fi:

  • Interes legitim - pentru a răspunde solicitărilor de business, pentru a gestiona comunicările B2B, pentru a evalua potențiale parteneriate și pentru a proteja interesele noastre de business.
  • Demersuri precontractuale - atunci când mesajul dumneavoastră se referă la o potențială colaborare comercială, parteneriat, aranjament de distribuție sau solicitare de servicii.
  • Executarea unui contract – atunci când prelucrarea este necesară în legătură cu o relație de business existentă.
  • Obligație legală – atunci când suntem obligați să prelucrăm sau să păstrăm anumite informații conform legii aplicabile.
  • Consimțământ – atunci când solicităm și obținem în mod specific consimțământul dumneavoastră pentru o anumită activitate de prelucrare.

7. Comunicări prin Formularul de Contact

Formularul de contact de pe website-ul nostru vă permite să ne trimiteți un mesaj furnizând numele, adresa de email, subiectul și mesajul. Aceste date sunt necesare pentru a identifica solicitarea dumneavoastră și pentru a vă putea răspunde.

Dacă nu furnizați informațiile necesare, este posibil să nu putem primi, procesa sau răspunde solicitării dumneavoastră.

După primirea mesajului dumneavoastră, vă putem contacta folosind adresa de email furnizată de dumneavoastră sau, în cazul în care furnizați voluntar detalii suplimentare de contact, prin alte canale profesionale de comunicare.

8. Cookie-uri și Tehnologii Similare

În acest moment, website-ul GBDistribution nu utilizează cookie-uri de analiză, publicitate sau profilare și nu operează un banner de consimțământ pentru cookie-uri.

Website-ul poate utiliza doar elemente tehnice strict necesare pentru funcționarea corectă și securitatea website-ului, în special deoarece website-ul este construit pe WordPress. Astfel de elemente tehnice, dacă există, sunt utilizate doar pentru ca website-ul să funcționeze corect și nu sunt folosite pentru publicitate, analiză sau profilarea utilizatorilor.

În prezent, nu utilizăm Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag sau tehnologii similare de tracking. Dacă acest lucru se va schimba în viitor, această Politică de Confidențialitate și, acolo unde este necesar, o Politică de Cookie-uri separată sau un mecanism de consimțământ pentru cookie-uri vor fi actualizate corespunzător.

9. Website WordPress

Website-ul nostru este construit folosind WordPress. În funcție de configurația tehnică a website-ului, anumite date tehnice pot fi prelucrate automat de infrastructura website-ului, precum adresa IP, tipul browserului, informații despre dispozitiv, data și ora accesării, jurnale de securitate sau jurnale de server.

Astfel de informații sunt, în general, prelucrate în scopuri tehnice, de securitate și operaționale, inclusiv pentru disponibilitatea website-ului, prevenirea abuzurilor, remedierea problemelor și protecția împotriva accesului neautorizat.

10. Păstrarea Datelor

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care o perioadă mai lungă de păstrare este impusă sau permisă de lege.

În general:

  • mesajele transmise prin formularul de contact pot fi păstrate pe perioada necesară pentru a răspunde solicitării și pentru a gestiona orice comunicare ulterioară;
  • comunicările de business pot fi păstrate pe durata relației de business și pentru o perioadă rezonabilă ulterior;
  • datele necesare în scopuri legale, fiscale, contabile sau legate de litigii pot fi păstrate pentru perioadele impuse de legea aplicabilă;
  • jurnalele tehnice pot fi păstrate pentru o perioadă limitată necesară securității și mentenanței website-ului.

Atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare, le vom șterge, anonimiza sau arhiva în siguranță, după caz.

11. Divulgarea Datelor cu Caracter Personal

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal. Putem divulga date cu caracter personal numai atunci când este necesar și numai în măsura permisă de lege.

Datele cu caracter personal pot fi divulgate către:

  • furnizori de servicii IT și mentenanță website;
  • furnizori de hosting;
  • furnizori de servicii de email și comunicare;
  • consilieri profesionali, precum consultanți juridici, contabili sau fiscali;
  • parteneri de business, numai atunci când este necesar în legătură cu solicitarea dumneavoastră sau cu o potențială colaborare;
  • autorități publice, instanțe sau organisme de reglementare, atunci când legea impune acest lucru.

Orice furnizori de servicii care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru sunt obligați să protejeze datele și să le utilizeze numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

12. Transferuri Internaționale de Date

Ca regulă generală, ne propunem să prelucrăm datele cu caracter personal în cadrul Spațiului Economic European. Cu toate acestea, în funcție de furnizorii tehnici utilizați pentru website, email, hosting sau servicii de comunicare, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în afara Spațiului Economic European.

Atunci când au loc astfel de transferuri, ne vom asigura că există garanții adecvate, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alte mecanisme legale de transfer conform GDPR.

13. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, concepute pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, utilizării necorespunzătoare, modificării sau divulgării.

Aceste măsuri pot include controlul accesului, practici securizate de comunicare, măsuri de securitate pentru website, limitarea accesului la datele cu caracter personal și proceduri interne pentru gestionarea comunicărilor de business.

Cu toate acestea, niciun website sau sistem de comunicare electronică nu poate fi garantat ca fiind complet securizat. Din acest motiv, vă încurajăm să nu transmiteți informații confidențiale, sensibile sau inutile prin formularul de contact.

14. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR

Conform GDPR, puteți avea următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

  • Dreptul de acces – de a obține confirmarea dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și de a primi o copie a acestor date;
  • Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergere – de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, acolo unde este aplicabil;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – de a solicita limitarea prelucrării în anumite cazuri;
  • Dreptul la opoziție – de a vă opune prelucrării bazate pe interesele noastre legitime;
  • Dreptul la portabilitatea datelor – de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, acolo unde este aplicabil;
  • Dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment;
  • Dreptul de a depune o plângere – de a contacta autoritatea competentă pentru protecția datelor.

To exercise your rights, you may contact us using the contact details provided in this Privacy Policy. We may request additional information where necessary to confirm your identity and process your request lawfully.

15. Plângeri

Dacă considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal sau că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor nu au fost respectate, ne puteți contacta mai întâi pentru a analiza și soluționa solicitarea dumneavoastră.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă din România:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro

16. Website-uri ale Terților

Website-ul nostru poate conține linkuri către website-uri ale terților sau resurse externe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate, securitatea sau conținutul acestor website-uri terțe. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale oricărui website extern pe care îl accesați.

17. Date ale Terților

Dacă ne furnizați date cu caracter personal referitoare la o altă persoană, confirmați că aveți dreptul de a furniza aceste date și că persoana în cauză a fost informată cu privire la conținutul acestei Politici de Confidențialitate.

18. Modificări ale Acestei Politici de Confidențialitate

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate din când în când pentru a reflecta schimbări în activitățile noastre de business, funcționalitatea website-ului, obligațiile legale sau practicile privind protecția datelor.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și se va aplica de la data indicată mai sus. Vă recomandăm să consultați periodic această Politică de Confidențialitate.

19. Contact

Pentru orice întrebări privind această Politică de Confidențialitate sau prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

  • Company: [FARA INFORMATII]
  • Denumire comercială: GBDistribution
  • Email: [FARA INFORMATII]
  • Telefon: [FARA INFORMATII]
  • Address: [FARA INFORMATII]